100-летие архивной службы Республики Дагестан

Деятельность

Отдела по делам архивов Администрации МР «Буйнакский район»

Ленинским декретом от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела» в нашей стране было положено начало строительству архивных органов. На основании этого декрета ведомственные архивы подлежали ликвидации, а хранящихся в них дела и документы были объявлены всенародным достоянием и вошли в состав единого государственного фонда.

Именно в этом документе были сформулированы основные базовые положения системы советского архивного дела и закреплены принципы государственной централизации в управлении архивами.

Постановлением от 22 февраля 1935 года ЦИК и СНК ДАССР «Об организации районных архивов при райисполкомах» в Буйнакском районе был образован районный архив.

По документам Буйнакского районного архива видно, что вопросы состояния делопроизводства и сохранность документов рассматривались на заседаниях райисполкома со дня его образования. /ф.1, оп.1, д.86, л.10-1930 г./

В имеющихся в протоколах Буйнакского райисполкома за 1935 – 1952 годы сведений о назначениях заведующих архивом не прослеживаются, а с 1953 года обнаружены сведения:

- 1953 - 1960 гг. - райгоргосархив при МВД, заведующий – Мирный М.С.;

- 1960 - 1963 гг. - райгосархив Буйнакского РИКа, заведующий Далгатов И.;

- 1963 - 1965 гг. - заведующий Магомадаев;

- 1965 -1969 гг. - заведующий Темирболатов О.;

- 1969 - 1970 гг. - заведующий Меджидов А .М.;

- 1970 - 1971 гг. - заведующий Ягияев Р.;

- 1971 - 1991гг. - Буйнакский филиал ЦГА ДАССР, заведующий Меджидов А.М.;

- 1992 - 2000 гг. - Архивный отдел /райгосархив/ Администрации Буйнакского р-на заведующая Звягинцева Р.Ф.;

- 2001 - по наст.вр. - Отдел по делам архивов Администрации МР «Буйнакский район» начальник Алиева С.М.

В 1968-1969 годы в связи с реорганизацией архивов архивные документы собрали в ЦГА при СМ ДАССР в г. Махачкала, затем в 1970 году на основании Постановления за № 297 от 14.07.1970 года в 6 городах республики были созданы филиалы ЦГА ДАССР.

Архивные документы по территориальности относящиеся к Буйнакскому району были переданы в филиал на гос. хранение, согласно акту-приема передачи в 1973 году с центрального государственного архива.           По акту – приема в Буйнакский районный государственный архив было принято из упраздненного Буйнакского филиала 66 фондов на 8306 дел за 1923-1989 годы – протоколы заседаний, планы, отчеты сельсоветов, колхозов, совхозов, организаций районного подчинения.

Самый ранний документ относится к фонду №57 - «Правление Буйнакского районного бюро профсоюзов», изданный 1920 году. В деле №1 подшиты «Резолюции и постановления III-го Всероссийского съезда Профессиональных Союзов»

Архивный отдел администрации «Буйнакский район» был создан Распоряжением № 3 от 02.11.1993 г. Буйнакского Райисполкома и на основании Постановления СМ ДАССР № 272 от 29.12.1991г. в связи с упразднением филиалов ЦГА ДАССР.

Постановлением Главы № 175 Администрации МР «Буйнакский район» от 14 сентября 2017 года Архивный отдел был переименован в Отдел по делам архивов.

Отдел по делам архивов Администрации муниципального района «Буйнакский район» является структурным подразделением Администрации МР «Буйнакский район».

Архив хранит документы Государственного архивного фонда РД, образовавшиеся в деятельности районной и сельских администраций, учреждений, организаций районного подчинения, кооперативных и общественных организаций, осуществляет руководство архивным делом на территории района, несет ответственность за состояние архивного дела, его дальнейшее развитие.

Отдел по делам архивов в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ, законами информативными правовыми актами РД, Уставом муниципального района «Буйнакский район» и муниципальными правовыми актами Администрации, а также Положением об отделе.

Основными задачами и функциями архивного отдела (далее Архив) являются: организация хранения, комплектования, учета и использования документов.

Отдел по делам архивов обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на бумажной основе, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РД, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности предприятий и организаций, находящихся в муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района «Буйнакский район» и РД.

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в состав Архивного фонда района;

- документы по личному составу ликвидированных организаций и организаций-банкротов (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

Осуществляет комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:

- составление списков организаций – источников комплектования Архива, утверждаемых Администрацией Буйнакского района и согласовываемых с Министерством Юстиции РД;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций:

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях, находящихся на территории муниципального района;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссий, номенклатур дел организаций – источников комплектования Архива и инструкций по делопроизводству;

- рассмотрение и представление в Министерство по организации деятельности мировых судей, поступивших описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- оказание организационно - методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию:

- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

В настоящее время по состоянию на 01.01.2023 года в 123 фондах хранятся 23592 единиц хранения за 1920-2021 годы.

Управленческая документация –18212 единиц хранения, в том числе: 1182 ед. хр. похозяйственные книги, 5368 ед. хр. по личному составу, 12 дел личного происхождения.

Архив расположен в приспособленном помещении на 1-м этаже административного здания районной администрации по Гоголева № 30.